Yazar Kasa Alırken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Teknoloji gelişiyor, devir değişiyor. Yıllardır esnafın ve işletmelerin bir numaralı yardımcısı olan yazar kasalar da bu değişimin dışında kalamıyorlar. 2013 yılında cafe, restoran gibi kapıya hizmet götüren işletmelere zorunlu hale getirilen POS yazar kasa, Ocak 2016’dan itibaren tüm işletmeler tarafından kullanılacak. Haliyle 2015 yılına girmemizle işletmecileri en doğru POS yazar kasayı bulma telaşı sardı. Biz de size bu konuda yardımcı olmak adına bu rehberi hazırladık.

Öncelikle POS yazar kasanın ne olduğunu, işletmenize ne gibi değişiklikler getireceğini merak ediyor olmalısınız. Bu  yazımızda da bahsettiğimiz üzere POS yazar kasa kullanma yükümlülüğü, ilk etapta kapıya hizmet götüren işletmelerin nakit veya kredi kartı ile ödeme sonrasında fiş kesememeleri sorununu ortadan kaldırmak için Maliye Bakanlığı tarafından getirildi. 2016 yılından itibaren tüm işletmeler kullanmaya başladığında kesilen fiş oranının ciddi derecede artış göstereceği öngörülüyor.

POS yazar kasa nakit ve kredi kartı ödemeleri için fiş kesebilen taşınabilir cihaz olarak tarif edilebilir. Bankalar halen bu yazar kasalara özel uygulama geliştirmekteler. Piyasada şu an 16 uygulama mevcut olmasına rağmen bu rakam ileriki dönemde artacak ve siz dilediğiniz bankaların uygulamalarını tek bir cihaza yükleyip kullanabileceksiniz. Bunun yanısıra bu cihaz kullanılarak yapılan ödemelerde ödeme bilgisi direkt olarak Maliye Bakanlığı’nın sistemine kayıt edilebilmektedir; bu da beraberinde işletmenize daha etkili bir devlet denetimi getirecektir.

Eğer yazarkasa kullanımını gerektiren bir işe başladıysanız başlama tarihinden itibaren 30 gün süreniz bulunuyor.

Yazar kasalar günümüzde işletmeler için vazgeçilmez bir hale geldiği için ticari faaliyetlerimizin hem müşteriye bakan yönüyle hem de vergisel boyuta bakan yönüyle önemli bir fonksiyon görüyor.

Yazarkasa pos fiyatları bakarken nelere dikkat etmeli?

• Teknik özelliklere özellikle bakılmalı. Zira işlemci özellikleri, işletim sistemi ve internet protokolü bu teknik özellikler içerisinde yer alıyor.
• Yazar kasa pos fiyatları karşılaştırmada cihazın yazıcı özelliği de dikkate alınmalı. Yazıcı özelliğinin içerisinde de yazıcının tipi, çözünürlük özelliği, kağıt genişliği, kağıt ilerleme aralığı, maksimum hız, çalışma sıcaklığı ve ömür gibi alt unsurlar yer alıyor.
• Müşteri göstergesi özelliğinin bulunduğu yer itibariyle cihazın karakter, yazı rengi, zemin rengi ve çalışma özeliği gibi hususlar bakabileceğiniz noktalar olmalı. Ayrıca kasiyer ekranı ve tuşlar, rakam tuşları ve fonksiyon tuşları gibi özelliklere de fiyat çerçevesinde bakabilirsiniz.
• Cihazdaki mali hafıza özelliği, gün sayısı, Z sayacı, Kümülatif toplam ve Kümülatif KDV gibi özellikler ile mali uygulamaya yönelik olarak özel barkod tanımı ve uzaktan güncelleme gibi niteliklere yine fiyat çerçevesinde bakabilirsiniz.
• Son olarak cihazın bağlantılar özelliği, GPRS, USB, Ethernet, Seri port ve para çekmecesi portu gibi özellikler yine göz önünde bulunduracağınız hususlar olarak yer alacak.

Belirtilen sürelerde yazar kasa pos kullanılmazsa

Yazar kasa pos zorunluluğu olduğu halde belirlenen süre içerisinde alınmaması durumunda özel usulsüzlük cezası kesilmekte.

Özel usulsüzlük cezasının kesilmesi halinde bir daha kesilmemesi gibi bir durum söz konusu değil. Zira nasıl olsa kesildi deyip cihazın alınmaması durumunda her alınmama durumunda ceza yinelenmektedir.